個人情報保護方針
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
a)個人情報は、システムインテグレーション事業 システム運用管理事業 IoT事業、WEB事業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
b)個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
c)個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
d)個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
e)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
個人情報の取扱いについて
1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
【受託業務等において個人情報を取得する場合の利用目的】(保有個人データではありません)
① パソコン、サーバー及びコンピューター機器の販売、修理、保守サービス業務を行うため
② コンピューター機器の運用・支援業務を行うため
③ Webコンテンツサービスを提供するため
④ 通信申込に関わる申請業務、及びこれらに関わる連絡を行うため
【本人から直接、個人情報を取得する場合の利用目的】
① お取引先との取引に必要な連絡のため
② Web会員サービスにおける個人認証のため
③ お客様とのお取引に必要な連絡のため
④ お問合わせ、ご相談等に回答するため
⑤ 従業者の雇用管理のため
⑥ 求人応募者へのご連絡および選考をするため
保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
東京都新宿区西新宿6丁目18番1号住友不動産新宿セントラルパークタワー25階
代表取締役 関口 正夫
所属部署:WEBソリューション開発部
連絡先:03-6284-2315
東京都新宿区西新宿6丁目18番1号住友不動産新宿セントラルパークタワー25階
【 電 話 番 号 】 03-6284-2315
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。
原則としてご希望に沿って対応させていただきます。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
①代理人である事を証明する資料
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
その他法定代理権の確認ができる公的書類
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
(書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。)
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
Google Analyticsの利用について
当社は、当社が運営するサイト(以下「当社サイト」)の品質向上のために、Google社のGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、クッキー(Cookie)を利用して、当社サイトへの訪問状況を収集・記録・分析します。Google Analytics でデータが収集・処理される仕組み、Google Analyticsの利用規約及びGoogle社のプライバシーポリシーについては以下のサイトをご覧ください。
- Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用:
- Google社のプライバシーポリシー: